Maak lonen uitbetalen eenvoudiger met payroll software

Lonen uitbetalen kan veel tijd in beslag nemen voor de Human Resources afdeling van je bedrijf. Zeker wanneer je heel wat werknemers hebt. Daarom kan het interessant zijn om de salarisadministratie uit te besteden of te investeren in een payroll software. Het zal de tijd die je elke maand besteed aan het uitbetalen van de lonen sterk doen afnemen!

Wat is payroll software?

Payroll software is een software die het hele proces rond het uitbetalen van je werknemers of medewerkers automatiseert. Met deze software kunnen loonaangiftes automatisch gedaan worden. Wat leidt tot het automatisch uitbetalen van je werknemers. Vaak wordt dit allemaal nog handmatig gedaan, maar digitalisering van dit proces heeft heel wat voordelen. De software zorgt er bijvoorbeeld voor dat er regelmatig tot dagelijks back-ups worden gemaakt van alle gegevens. Hierdoor verlies je nooit meer belangrijke gegevens. Daarnaast worden ze vaak veilig opgeslagen in een cloud. Je bent deze informatie dus niet kwijt wanneer je computer stuk zou gaan.

Bovendien zorgt digitalisering er in het algemeen voor dat de personeelskosten lager liggen. Lagere kosten betekent in het algemeen meer winst. Je kan ook zelf beslissen welke werknemers er toegang hebben tot het systeem. 

Wat zijn de gemiddelde payroll tarieven?

De payroll tarieven hangt meestal af van het aantal werknemers je bedrijf heeft. Hoe meer werknemers, hoe meer loonbrieven er maandelijks moeten verwerkt worden. De kosten voor bedrijven met bijvoorbeeld 25 werknemers komen ongeveer neer op 100 euro per maand. Heeft je bedrijf 100 werknemers? Dan betaal je net geen 300 euro per maand. Bij elk abonnement kan je ook heel eenvoudig bijbetalen per extra loonstrook. Zo betaal je enkel en alleen voor de werknemers die je in dienst hebt. 

Overschakelen naar deze digitalisering, brengt natuurlijk ook kosten met zich mee. Hoeveel de opstartkosten juist zijn, hangt ook weer af van het aantal werknemers. Tot 50 werknemers betaal je bijvoorbeeld net geen 1500 euro. Tot 150 werknemers betaal je net geen 3500 euro. Het is natuurlijk een investering, maar door de daling van de personeelskosten, haal je dit er op termijn zeker uit. Bovendien kan je heel eenvoudig je abonnement aanpassen naar een hoger of lager aantal werknemers wanneer je maar wil.